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URGENT: Start people recrute pour l'un de ses client, un(e) Assistant(e) de Direction, bon niveau d'anglais: descriptif de poste:
Réception et filtrage des appels téléphoniques du directeur
Accueil des visiteurs
Gestion électronique des agendas du directeur
Organisation, gestion et logistique des réunions
Traitement du courrier (enregistrement arrivée et départ ; distribution ; diffusion ; réponses) dans les meilleurs délais
Mise en forme des documents (notes, lettres, rapports, présentations, ...)
Préparation des ordres de déplacements
Gestion et logistique des missions de déplacement des collaborateurs (de la réservation jusqu'au premier contrôle des notes de frais)
Gestion des fournitures
Classement
Participations aux réunions de la direction, rédaction du compte rendu et suivi des actions décidées
Mise à jour des modèles
Relecture des fiches et des rapports sur le fond et sur la forme (respect des modèles)
Préparation des suivis déclaratif, lancement et rédaction
Relances afférentes au suivi des recommandations (audits, suivis déclaratifs et suivis sur place)
Réalisation des missions d'assurance qualité après chaque mission d'audit
Traductions anglais vers le français
Activités d'aide au pilotage
Tenue à jour du planning (congés, missions, formation, stages, ...) des collaborateurs
Suivi budgétaire des sections analytiques
Préparation, agrégation et tenue à jour du tableau de bord de la direction de l'audit
Réalisation des tableaux croisés dynamiques sur la base de données des recommandations d¿audit
Préparation de l'onglet « maîtrisons nos risques » pour le tableau de bord DAF
Préparation du tableau de bord Comex Président