Remplacement congés maternité
Vous serez amené à être en double pendant les 15 premiers jours de la mission.

Horaires de travail : 07 heures par jour : 08H30 à 16H30 avec pause de 12H30 à 13H30

Vous devez être véhiculé et habité aux alentours de Melun.

1. comptabilité : 2 axes principaux de travail : clients et fournisseurs.

Clients : photocopie des factures, mise sous enveloppe, classements dans les chronos.
Fournisseurs : tri restaurant/fournisseurs. Rapprochement, contrôle, relevés factures, regroupement par fournisseurs, foliotage de chaque original relevés et de son double.
Inventaires des restaurants : contrôle et classement
Classements dans chrono achats des originaux pour compta. Demande d'avoir aux fournisseurs. Bande machine pour montant paiement.
Etablissement de la liste des paiements (nom fournisseur - montant). Chèques.
Soutien général aux tâches : Courrier, classement et archivage régulier, organisation …rédaction et envoi lettre

Globalement, le tout ne devrait pas excéder une petite semaine, mais étalé principalement sur les 2 premières semaine du mois, hors règlements fournisseurs qui eux sont établis deux à trois fois dans le mois.

2. commercial :
- Appel offres : rédaction, modification, impression, RELECTURE, envoi des dossiers AO
- Consultations prospect : idem
- Courrier clients et tiers divers
- Relationnel avec les équipes
- Gestion des dossiers prospects et clients
- Création, édition ligne de communication sur événementiels de l’entreprise

3. tâches générales :
- Accueil téléphonique, information avec réserve, information des destinataires, gestion, s’il y a lieu, des files d’attente téléphoniques.
- Accueil physique, réception, annonce et information des visiteurs : avec un devoir de réserve
- Traitement partiel du courrier
- Rédaction de menus, envoie
- Rédaction, envoie de déclaration clients
- Organisation et gestion des moyens généraux : gestion des stocks, commandes, études de prix…
- Gestion des sauvegardes informatique